Coordonnateur administrative
Mercredi, juillet 22, 2026
Le/La coordonnateur/trice administratif/ve est un poste à temps plein, basé au centre-ville de Toronto (à distance de marche de la gare Union). Relevant du/de la directeur/trice financier/ère, ce poste consiste à soutenir les opérations quotidiennes du bureau tout en fournissant un soutien administratif, comptable et en matière d’entretien des installations. Le/La candidat/e idéal/e est proactif/ve, extraverti/e, rigoureux/se, possède un bon sens financier et est très organisé/e.
Responsabilités
- Gérer proactivement l’accueil.
- Assurer le nettoyage et l’entretien des deux cuisines du bureau, y compris le nettoyage léger, le réapprovisionnement des fournitures et le maintien d’un niveau d’organisation élevé et constant.
- Gérer les réservations de salles de réunion et la coordination des réunions avec les partenaires potentiels.
- Assister les clients et les collègues.
- Gérer le processus de production, de préparation et d’approbation des notes de frais de la direction.
- Coordonner et soutenir le/la directeur/trice financier/ère en matière de comptes fournisseurs, notamment par la saisie et le suivi des factures.
- Participer à des projets spéciaux et gérer les relations avec les fournisseurs externes.
- Contribuer à la production et à la gestion des documents.
- Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique nécessaires à l’intégration des nouveaux employés.
- Participation à la coordination d’événements internes et externes, et aux activités de consolidation d’équipe.
- Disponibilité pour la réalisation de projets ponctuels et la gestion de la logistique.
Expérience
- 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou d’accueil.
- Excellentes aptitudes d’analyse.
- Solides compétences financières et/ou volonté d’apprendre de nouveaux processus.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Sens exceptionnel de l’organisation et de la gestion du temps.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Motivation, proactivité et organisation.
- Grande capacité d’apprentissage des nouvelles technologies.
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
- Maîtrise de l’anglais et droit de travailler au Canada.
Comment postuler :
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation décrivant vos qualifications et votre intérêt pour le poste à l’adresse suivante :
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.