Protéger votre vie privée

Beacon apprécie vos buts d’affaire et vous remercie de la confiance que vous lui accordez en choisissant notre société comme source de conseils et de produits. En tant que client, vous nous confiez vos informations personnelles. Nous respectons cette confiance et voulons que vous soyez conscient de notre engagement à protéger les informations que vous partagez dans le cadre de vos activités avec nous.

Vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles :

• Vous avez le droit de savoir pourquoi Beacon collecte, utilise ou divulgue vos informations personnelles.
• Vous êtes en droit d’attendre de Beacon qu’elle traite vos informations de manière raisonnable et qu’elle ne les utilise que dans le but pour lequel vous avez donné votre accord.
• Vous avez le droit de savoir qui est responsable de la protection de vos informations.
• Vous êtes en droit d’attendre de Beacon qu’elle protège vos informations contre toute divulgation non autorisée.
• Vous avez le droit d’inspecter les informations que Beacon détient à votre sujet et de vous assurer qu’elles sont exactes, complètes et actuelles.
• Vous êtes en droit d’attendre de Beacon qu’elle détruise vos informations sur demande ou lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour l’objectif initial prévu.
• Vous avez le droit de vous plaindre confidentiellement auprès de Beacon sur la façon dont elle traite vos informations et auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada si nécessaire.

Comment les informations sont collectées, utilisées et divulguées

Lorsque vous faites affaire avec nous, vous partagez des informations personnelles afin que nous puissions vous fournir les produits et services qui répondent le mieux à vos besoins. Nous supposons que vous consentez à ce que notre entreprise utilise ces informations de manière appropriée. Nous pouvons utiliser et divulguer ces informations afin :

• De communiquer avec vous en temps opportun et de manière efficace ;
• D’évaluer vos besoins en matière d’investissement et autres services mis à votre disposition par Beacon ;
• D’adresser des rapports d’évaluation réguliers ainsi que tout document d’information pertinent sur les titres détenus dans votre portefeuille(s) ;
• D’agir comme l’exigent nos codes d’éthique professionnelle ainsi que les lois et règlements qui régissent notre industrie ;
• De détecter et prévenir la fraude.

Ce que nous ne ferons PAS avec vos informations

Nous ne vendons ni ne partageons les informations relatives à nos clients avec quiconque qui pourrait les utiliser pour vous contacter pour des raisons autres que celles pour lesquelles vous avez donné votre consentement.

Nous nous efforçons de protéger vos informations personnelles

Tous les employés, les conseillers associés et les fournisseurs qui ont accès aux dossiers des clients comprennent la nécessité de protéger ces informations et d’en assurer la confidentialité. Ils savent qu’ils doivent utiliser ces informations uniquement aux fins prévues.

Cette attente est clairement et régulièrement communiquée. Nous avons également mis en place des protections physiques et des systèmes, ainsi que des processus appropriés pour protéger les informations des clients contre tout accès ou utilisation non autorisés.

Vos choix en matière de confidentialité ?

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (sous réserve d’obligations légales ou contractuelles et en nous fournissant un préavis raisonnable) en contactant notre responsable de la protection de la vie privée. Veuillez noter que le retrait de votre consentement peut nous empêcher de vous fournir les produits et services demandés. Nous pouvons occasionnellement utiliser vos informations personnelles pour vous fournir des informations relatives à nos services ou à des événements qui, selon nous, pourraient vous intéresser. Si vous préférez ne pas recevoir ce type de communication, veuillez en informer notre responsable de la protection de la vie privée.

Notre responsable de la protection de la vie privée est :
Bruce Wetherly, Valeurs mobilières Beacon
66 Wellington Street West, Suite 4050
Toronto ON, M5K 1H1

Sauf avis contraire, nous partons du principe que nous avons votre consentement pour continuer à utiliser et à conserver les informations personnelles vous concernant que nous détenons actuellement dans nos dossiers.